• Home المنزل
• Store مخزن
• Past Posts الوظائف السابقة
• Articles المواد
  • Asking for a pay rise سؤال لارتفاع الأجور
  • Resignation استقالة
  • Asking for a Promotion سؤال للترقية
• Contact us اتصل بنا

By N2H

Strategic Information Systems Planning (SISP) التخطيط الاستراتيجي لنظم المعلومات (sisp)

If you're new here, you may want to subscribe to my RSS feed . اذا كنت جديدا هنا ، قد ترغب في الاشتراك في بلادي آر إس إس. Thanks for visiting and have a nice day! شكرا لزيارتك لها ونيس يوم!

This is the process through which one enterprise conceptualize or formulates ideas for the development of strategic information systems ie systems that affect the very fabric of the enterprise – the goals, the strategic processes and external relationships. وهذه هي العملية التي يتم من خلالها تصور مشروع واحد او يصوغ الافكار لتطوير نظم المعلومات الاستراتيجيه التي تؤثر في النظم اي نسيج من المشاريع -- الاهداف الاستراتيجيه والعمليات والعلاقات الخارجية.

Importance of SISP أهمية sisp
The principle reason for strategic information systems planning is that it enables an organization to avoid mis- allocation of its scarce resources. Through planning, the firm can invest only in the projects that can generate good returns. مبدأ السبب لنظم المعلومات والتخطيط الاستراتيجي انه يمكن تنظيم لتجنب اساءة تخصيص مواردها الشحيحه. من خلال التخطيط ، فان الشركة يمكن ان تستثمر الا في المشروعات التي يمكن ان تولد عائدات طيبة.

Such planning is useful in avoiding perennial problem of wasted resources in form of systems that nobody likes or uses effectively, ie systems that fall into disuse prematurely. وهذا التخطيط هو مفيد في تجنب المشكلة المزمنه من اهدار الموارد في شكل من أشكال النظم أن لا أحد يحب أو يستخدم على نحو فعال ، اي النظم التي تندرج في الترك قبل الاوان.
Planning also ensures that whenever new systems are build they can communicate or interface properly with pre-existing systems, thus avoiding the problem of “ التخطيط ويضمن ايضا انه كلما تم بناء نظم جديدة تستطيع التواصل أو التفاعل السليم مع النظم القائمة من قبل ، ومن ثم تلافي مشكلة " Islands جزر of automation”. التشغيل الآلي لل".

SISP ensures that the IS/IT infrastructure is consistent with the strategic vision (business goals) of the enterprise. This is the modern view of SISP. Sisp يضمن ان هو / هي البنية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات بما يتفق مع الرءيه الاستراتيجيه (الاهداف التجارية) للشركة وهذا هو الرأي الحديث من sisp.

Who should be Responsible for SISP : من ينبغي ان تكون مسؤولة عن sisp :

There are a number of ways in which the SISP role could be handled. وهناك عدد من الطرق التي sisp الدور الذي يمكن ان تعالج.

By an IT Director ومن جانب المدير
The IT director knows a lot about current technology and technological trends and is very well placed to put that technology into business use. مدير تكنولوجيا المعلومات يعرف الكثير عن التكنولوجيا الحالية والاتجاهات التكنولوجيه وجدا في وضع جيد لوضع ذلك استخدام التكنولوجيا الحديثة في مجال الاعمال التجارية. However the IT Director may not be very good in the area of business, and strategic planning. At worst, he might recommend systems with no strategic relevance from a business standpoint. غير انه لا يجوز للمدير ان يكون الامر جيدا جدا في مجال الأعمال التجارية ، والتخطيط الاستراتيجي. وفى أسوأ الاحوال ، قد قال انه لا يوصي نظم ذات الاهميه الاستراتيجيه من وجهة النظر التجارية.

However these days we have people called Hybrid IT Managers who have formal training both in IT and business. Such managers might produce better planning results than the traditional IT Managers. ولكن هذه الايام لدينا هجين من الاشخاص انه من مديري التدريب الرسمي لها على حد سواء وانه في الاعمال التجارية. مديري هذه قد تنتج افضل النتائج من التخطيط التقليدي ومن المديرين.

Unfortunately not many organizations have hybrid IT Manager/Directors, many of them tend to take IT Managers in the rank of middle managers, and from management point of view middle level managers can’t be left to do strategic planning. ومما يؤسف له ان العديد من المنظمات غير مختلطه ولمدير / مديرين ، وكثير منهم من اعتبر تميل الى أن المديرين في المرتبة من موظفي الادارة الوسطى ، من وجهة نظر الادارة والمديرين من المستوى الأوسط لا يمكن ان تترك للقيام التخطيط الاستراتيجي.

Except in firms that are small and use the full time services of hybrid IT Directors the SISP role is likely to be vested elsewhere. الا ان الشركات صغيرة واستخدام كامل الوقت للخدمات الهجين وهو دور مديري sisp فان من المحتمل ان يعهد الى اي مكان آخر.

Top Level Management المستوى الاعلى ادارة
Top management is especially aware of the strategic vision of the enterprise. Such management would also not find it difficult to identify the information needs to support the business goals. الادارة العليا بشكل خاص على بينة من الرءيه الاستراتيجيه للمؤسسة. هذه الادارة ايضا لا تجد صعوبة في التعرف على الاحتياجات من المعلومات لدعم الأعمال التجارية الاهداف.

On formulation of a strategic information system plan, the top management can leave the implementation work to the IT Director and his team. The IT Director can subsequently formulate an IT plan to set up the appropriate IT infrastructure. على وضع خطة استراتيجية نظام المعلومات ، والإدارة العليا ، ولا تترك تنفيذ اعمال الى ان المدير وفريقه. مدير تكنولوجيا المعلومات في وقت لاحق يمكن ان يضع خطة لانشاء البنية الاساسية لتكنولوجيا المعلومات المناسبه.

However top management who are not technology aware ie do not understand the available technology and its potential applications may still be conservative in their planning. ولكن الادارة العليا من التكنولوجيا ليست على علم اي لا يفهمون التكنولوجيا المتاحة وتطبيقاتها المحتملة ربما لا يزال محافظا في تخطيطها.

Top management who are not technology aware also tends to be reluctant to participate in strategic information planning. There may be a temptation to delegate such planning to the IT Director who is more knowledgeable on matters of IT. الادارة العليا من التكنولوجيا ليست على علم ايضا تميل الى ان تكون تحجم عن المشاركة في التخطيط الاستراتيجي للمعلومات. قد يكون هناك اغراء لتفويض مثل هذا التخطيط الى ان المدير هو من اكثر درايه بشأن المسائل.

Use of IS Steering Committee هو استخدام لجنة التوجيه

This is ideally a multi-disciplinary team bring together people with a variety of skills and experiences. The team would usually have representatives of top management, IT management and key departments. وهذا هو مثالي متعدد التخصصات يجمع بين فريق الشعب مع مجموعة متنوعة من المهارات والخبرات. الفريق عادة من ممثلي الادارة العليا ، والادارة والادارات الرئيسية. Use of committees is often an attractive option but there are several challenges involved: استخدام اللجان غالبا ما تكون خيارا جذابا ولكن هناك العديد من التحديات التي ينطوي عليها :

The several challenges involved are: فان العديد من التحديات التي ينطوي عليها هي :

• Setting up such a committee and keeping it running calls for a higher level of discipline and commitment. انشاء مثل هذه اللجنة وابقائها على التوالي يدعو الى مستوى أعلى من الانضباط والالتزام.
• Planning through committees may be time consuming. من خلال لجان التخطيط يمكن ان تستغرق وقتا طويلا.
• The biggest mark to the use of information systems steering committee is that they reach decisions through consensus – basic democratic principle. اكبر علامة على استخدام نظم المعلومات اللجنة التوجيهيه هي انها توصل الى القرارات عن طريق توافق الآراء -- الديمقراطيه الاساسية من حيث المبدأ.

Use of outside planning consultants (outsourcing) استخدام الخبراء الاستشاريين خارج التخطيط (الاستعانة بمصادر خارجية)

Outside consultancy may bring in a wealth of planning experience. قد يأتي من خارج الخبرة الاستشاريه في ثروه من الخبرة والتخطيط. Outsiders may also be more objective in that they have no pre-conceptions about the organization. الغرباء ويمكن ايضا ان تكون اكثر موضوعية في انه ليست لديهم عن المفاهيم السابقة للمنظمة. However use of consultancy may be expensive and hence unaffordable. بيد ان استخدام الخبراء الاستشاريين قد تكون مكلفه وبالتالي يمكن تحملها.

The consultants may not have a proper awareness of the organization’s goals, culture and aspirations and may therefore recommend systems that are not sustainable in the enterprise. There is a temptation to recommend systems that have been observed to work well elsewhere, which does not mean they will work well in this particular organization. الخبراء الاستشاريون قد لا تكون مناسبة للتوعية من اهداف المنظمه ، والثقافة والتطلعات وايار / مايو ولذلك اوصى النظم التي ليست مستدامه في المءسسه ، وثمة اغراء ان توصي النظم التي لوحظت على العمل بالاضافة الى اماكن اخرى ، التي لا يعنى انها ستعمل جيدا في هذه المنظمه. The organization’s own personnel eg IT manager, might detest the idea of using outsiders to plan the organization’s IS/IT affairs. المنظمه ذاتها ان مدير الموظفين على سبيل المثال ، قد امقت فكرة استخدام الغرباء الى خطة المنظمه هو / انه الشؤون.