Delegation وفد
August 9, 2008 9 آب / أغسطس ، 2008
If you're new here, you may want to subscribe to my RSS feed . اذا كنت جديدا هنا ، قد ترغب في الاشتراك في بلادي آر إس إس. Thanks for visiting and have a nice day! شكرا لزيارتك لها ونيس يوم!
Delegation is an advanced leadership skill. وفد القيادة مهاره متقدمة. Its one way leaders: عن طريق احد القادة :
- free themselves of time consuming chores. تحرير انفسهم من المهام الروتينيه تستغرق وقتا طويلا.
- provide followers with development opportunities مع اتباع توفير فرص التنمية
- increase the number of tasks accomplished by the work group, team, or committee. زيادة عدد المهام التي انجزت من قبل فريق العمل ، فريق ، او اللجنة.
However it is often overlooked and underused in management. بيد أنه كثيرا ما يغفل في ادارة واستغلالا كافيا.
Defined, delegation implies that the leader empowers another person to take responsibility for completing certain tasks or engaging in certain activities. تعرف ، وفد يعني ان زعيم يخول شخص آخر على تحمل المسؤولية لانجاز مهام معينة أو المشاركة في بعض الانشطه. Delegation gives the responsibility for decisions to those individuals most likely to be affected by or to implement the decisions. وفد يعطى المسؤولية عن هذه القرارات لمعظم الافراد من المحتمل ان تتأثر او لتنفيذ القرارات.
Delegation is more concerned with autonomy responsibility and follower development than with participation. الوفد هو أكثر اهتماما من اتباع الحكم الذاتي والمسؤولية والمشاركة مع من التنمية.
MISUSE OF DELEGATION. وفد من اساءة استعمال.
- Failure to delegate authority needed to accomplish delegated tasks. عدم تفويض السلطة اللازمة لانجاز المهام المفوضه.
- Monitoring too closely those delegated to. رصد وثيق للغاية لتلك المفوضه.
- Delegating only those tasks the leaders do not want to do. تفويض هذه المهام الا قادة لا نريد ان نفعل.
IMPORTANCE OF DELEGATION وفد اهمية
Frees time for other activities . Leadership entails achieving goals through others. يحرر الوقت لانشطه اخرى. يترتب على القيادة من خلال تحقيق اهداف اخرى. Leaders have to think in terms of the whole group or organizations, capability not just their own. ويتعين على الزعماء التفكير في مجموعة من الجامعة او المنظمات ، وليس فقط القدرة الخاصة بها. This may cause conflict in some leaders who may have been successful on their own. وقد تسبب هذا الصراع في بعض من القادة قد تكون ناجحه لحسابهم الخاص. However leaders have some responsibilities they must delegate. غير ان زعماء بعض المسؤوليات يجب ان مندوب. Due to delegation, the leader is able to have some time to attend to those other activities he is more suited or situated to accomplish. نظرا للوفد ، زعيم قادر على بعض الوقت لحضور تلك الانشطه الاخرى لانه اكثر ملائمة لإنجاز أو الواقعة. Delegation allows the leader to invest his time wisely. زعيم الوفد تسمح للاستثمار وقته بحكمة.
Delegation develops followers. Developing subordinates is one of the most important responsibilities of any leader. وفد يطور اتباعه. المرؤوسين الناميه هي واحدة من أهم مسؤوليات اي زعيم. Delegating significant tasks to subordinate is one best way to support their growth. تفويض مهام كبيرة لاخضاع احد هو افضل وسيلة لدعم نموها. This provides the subordinate with opportunities for initiative, problem solving, innovation, administration and decision making. وهذا يوفر فرصا لاخضاع هذه المبادرة ، وحل المشكلات ، والابتكار والادارة وصنع القرار. By providing practical experience in a controlled fashion, delegation allows subordinate the best training experience-learning by doing. عن طريق توفير الخبرة العملية في مجال التحكم بها بطريقة تسمح للوفد اخضاع أفضل الخبرات والتدريب - التعلم عن طريق العمل.
Delegation strengthens the organization. Strengthening/developing subordinates strengthens the organization. وفد يعزز المنظمه. تعزيز / تطوير مرؤوسيهم يعزز المنظمه. This depicts that that subordinates are trusted and their development is important. ان هذا يصور عن ثقته في ان المرؤوسين هي وشركائها فى التنمية امر هام. This motivates the subordinates to want to work in the organization. وهذا يحفز المرؤوسين الى تريد ان تعمل في المنظمه. Skillful delegation tends to increase the significance and satisfaction levels of most jobs making subordinate’s jobs better. ماهر وفد يميل الى زيادة أهمية والارتياح مستويات صنع اخضاع معظم وظائف وظائف افضل. In turn an organization systematically develops its personnel, its overall experience level, capability and vitality also increases. بدوره منظمة منهجيه تطوير موظفيها ، ومستوى الخبرة الشامله ، والقدرة ، كما انه يزيد الطاقة والحيويه. Delegation therefore stimulates innovation and generates fresh ideas and new approaches throughout the whole organization. ولذلك ، فان وفد تحفز الابتكار وتوليد أفكار جديدة ونهج جديد في جميع انحاء المنظمه.
WHY AVOID DELEGATION? لماذا تجنب الوفد؟
Delegation takes too much time. Delegation saves time for the leaders in the long run, but it costs time for the leader in the short run. وفد يأخذ الكثير من الوقت. الوفد يوفر الوقت للقادة في المدى البعيد ، ولكن تكاليف الوقت لزعيم في الأجل القصير. It takes time to train the subordinates to perform any new tasks. انه يحتاج الى وقت لتدريب مرؤوسيهم لأداء اي مهام جديدة. However when the task is a recurring or repetitive one, the long-term savings will make the additional effort in training worth it, for both the leader and the followers. ولكن عندما تتكرر هذه المهمة هي واحدة او التكرار ، على المدى الطويل وفورات سيجعل بذل جهود اضافية في مجال التدريب يستحق ذلك ، سواء بالنسبة للقائد واتباعه.
Delegation is risky. Delegation is risky ie it reduces direct personal control over the work وفد محفوفه بالمخاطر. الوفد اي انه يقلل من خطر شخصي ومباشر مراقبة اعمال
- The job will not be done as well المهمة لن تكون كذلك القيام به
- The task is a desirable one هذه المهمة هي واحدة من المرغوب فيه
- Others are already too busy. البعض الآخر مشغول جدا بالفعل.
PRINCIPLES OF EFFECTIVE DELEGATION. مبادئ التفويض الفعال.
- Decide what to delegate. تقرر ما هو لتفويض.
- Decide who to delegate من يقرر ان يفوض
- Make the assignment clear and specific. جعل الاحاله واضحة ومحددة.
- Assign an objective, not a procedure. اسناد موضوعي ، وليس الاجراء.
- Allow autonomy, but monitor performance يسمح الحكم الذاتي ، ولكن من رصد الاداء
- Give credit, not blame. مما يعطي المزيد من المصداقيه ، وليس القاء اللوم.
POINTS TO COVER WHEN DELEGATING A TASK. لتغطية نقاط مهمة عندما تفويض.
How does the task relate to organizational goals كيف تتصل مهمة في تحقيق اهداف المنظمه
When does the subordinate’s responsibility for the task begin? وعندما لا يخضع لمسؤولية مهمة ابدا؟
How has the task been accomplished in the past. كيف تم انجاز هذه المهمة في الماضي.
What problems were encountered with the task in the past? وما هي المشكلات التي ووجهت اليه مهمة في الماضي؟
What sources of help are available? ما هي مصادر المساعدة المتاحة؟
What unusual situations might arise in the future? ما هي الحالات غير العاديه قد تنشأ في المستقبل؟
What are the limits of the subordinates authority? ما هي حدود السلطة المرؤوسين؟
How will the leaders monitor the task(eg provide feedback) كيف ستكون مهمة رصد القادة (على سبيل المثال توفير التغذيه المرتده)
Always convey high confidence and expectations. ينقل دائما ثقة عالية والتوقعات.
Comments تعليقات
