Inventory Management ادارة المخزون
August 9, 2008 9 آب / أغسطس ، 2008
If you're new here, you may want to subscribe to my RSS feed . اذا كنت جديدا هنا ، قد ترغب في الاشتراك في بلادي آر إس إس. Thanks for visiting and have a nice day! شكرا لزيارتك لها ونيس يوم!
Inventory can be classified as supplies, raw materials, work-in-process and finished goods which are essential to a businesses’ operations. الجرد التي يمكن تصنيفها تحت مسمى اللوازم والمواد الخام والعمل - في - والسلع التامه الصنع والتي تعتبر اساسية لشركات العمليات. Inventory management depends heavily on sales because inventory is purchased earlier than sales can be made and poor inventory levels leads to either lost sales or excessive carrying costs. ادارة المخزون المبيعات تعتمد اعتمادا كبيرا على شرائها بسبب المخزون في وقت ابكر مما تقدم يمكن ان تكون عمليات البيع والفقراء مستويات المخزون اما يؤدي الى خسارة في المبيعات او الافراط في تحمل التكاليف. Any changes in the products’ demand should be worked into the company’s purchasing and manufacturing schedules thus coordination among the sales, purchasing, production and finance departments is important. اي تغييرات في المنتجات الطلب ينبغي ان يكون عمل الشركة في شراء وتصنيع والجداول ومن ثم التنسيق بين البيع والشراء والإنتاج والتمويل الادارات امر هام.
The goal of inventory management is to: والهدف من ادارة الموجودات هي :
- Ensure that the inventories needed to sustain operations are available ضمان ان تكون قوائم الجرد اللازمة لادامة العمليات متاحة
- Hold the costs of purchasing and carrying inventories to the lowest possible level عقد تكاليف شراء وتحمل قوائم الجرد الى ادنى مستوى ممكن
Inventory costs are divided into three categories: حصر التكاليف تنقسم الى ثلاث فئات :
- Carrying costs: are associated with inventory and include cost of capital tied up, storage and handling costs, insurance, depreciation, taxes, losses due to deterioration, obsolescence, or theft. تحمل تكاليف : ترتبط الجرد وتشمل تكلفة رأس المال وثاقهم وتكاليف التخزين والمناوله ، والتامين ، والاستهلاك ، والضرائب ، والخسائر الناجمة عن تدهور القدم ، أو السرقه. They rise in direct proportion to the average amount of inventory held. وهي ارتفاع نسبة مباشرة الى متوسط المبلغ الذي جرد من عقد.
- Ordering costs: include the costs of placing and receiving orders. طلب التكاليف : وتشمل تكاليف وضع وتلقي الطلبات. Are considered to be fixed costs and decline as the number of orders decrease. وتعتبر ان التكاليف الثابتة وانخفاض عدد الطلبات والنقصان.
- Low inventory costs: results in the loss of sales, customer goodwill and disruption of production schedules. انخفاض تكاليف المخزون : يؤدي الى فقدان المبيعات ، والعملاء وحسن النية وتعطيل جداول الانتاج.
OBJECTIVES OF INVENTORY CONTROL اهداف مراقبة المخزون
- To ensure uninterrupted production. لضمان عدم انقطاع الانتاج. This is essential for smooth flow of production. وهذا امر ضروري لتدفق سلس للانتاج.
- To provide for required quality of materials - to ensure quality production. لتوفير الجوده المطلوبة في المواد -- لضمان جودة الإنتاج.
- To minimize wastages and losses of materials due to carelessness in storing, issuing and handling. التقليل الى أدنى حد من الخسائر وفقدان المواد نتيجة لاهمال في تخزين ومعالجة واصدار.
- To control investment in inventories – to ensure optimum investment of capital in the purchase of materials. للسيطره على الاستثمار في قوائم الجرد -- لضمان الاستثمار الامثل لرأس المال في شراء المواد.
REASONS FOR HOLDING INVENTORY لاسباب عقد جرد
Stocks are held to increase sales and profits. مخزون تعقد لزيادة المبيعات والأرباح. When stock is held, production can continue uninterrupted to meet customer demands. عندما عقدت المخزون والانتاج يمكن ان تستمر دون انقطاع لتلبية طلبات العملاء. However, holding stock can be expensive. ومع ذلك ، عقد الأسهم قد تكون مكلفه. The objective of a stock policy should be to minimize the total annual costs associated with stock. والهدف من وجود مخزون السياسة ينبغي ان يكون الحد الادنى لمجموع التكاليف السنويه المرتبطه المخزون. The total costs associated with stocks include: مجموع التكاليف المرتبطه الارصده تتضمن :
- Purchase costs تكاليف شراء
- Holding stock الاسهم القابضه
- Ordering stock ترتيب الأوراق المالية
- Stock-outs (the costs of being without stock when it is needed). نفاد (تكاليف يجري من دون رصيد عند الحاجة اليه).
Holding costs include interest on capital, the costs of storage space and equipment, administration costs and losses from deterioration, pilferage and obsolescence.. عقد وتشمل تكاليف الفاءده على رأس المال ، فإن تكاليف التخزين ومعدات الفضاء ، ادارة التكاليف والخسائر الناجمة عن التدهور ، والاختلاس القدم.. These costs can be minimized by keeping stock levels to a minimum. ويمكن دمج هذه التكاليف الى ادنى حد ممكن عن طريق الحفاظ على مستويات المخزون الى ادنى حد ممكن.
Order costs are incurred every time stock is purchased from a supplier. من اجل تكبد تكاليف في كل مرة يتم شراء الاسهم من احد الموردين. Order costs include the buyer’s time spent contacting the supplier, and the storekeeper’s time spent checking the goods received. وتشمل التكاليف من اجل المشتري الوقت الذي تستغرقه الاتصال المورد ، والوقت الذي تستغرقه مخزن للفحص البضائع الواردة. These costs can be reduced by placing orders only at infrequent intervals. هذه التكاليف يمكن الحد من اوامر الشراء الا في فترات نادرة. But this would mean that the order quantities would have to be large to avoid stock-outs between the orders and this would increase holding costs. ولكن هذا يعني ان كميات من أجل ان تكون كبيرة لتفادي نفاد بين الأوامر وهذا اجراء من شأنه ان يزيد من التكاليف. To minimize order costs and holding costs, businesses purchase materials in their economic order quantity (EOQ). The EOQ is the purchase order quantity that minimizes total order costs plus stockholding costs. من اجل التقليل الى أدنى حد من التكاليف وعقد تكاليف شراء المواد التجارية في النظام الاقتصادي الكميه (eoq). Eoq هو امر شراء كمية من أجل ان يقلل من التكاليف الاجماليه مضافا اليها تكاليف اكتتاب الاسهم.
Stock-outs also incur costs. نفاد ايضا تكبد تكاليف. Customers might go elsewhere if the goods they require are out of stock. الزبائن يمكن ان الذهاب الى مكان آخر اذا كانت السلع ما يلزم لها من المخزون. Similarly, production will be disrupted when there is no material to use. Buffer stock is a basic level of stock held for emergencies to cover unexpected demand for the stock item. وبالمثل ، سيتم تعطيل الانتاج عندما لا يكون هناك أي استخدام للمواد. المخزون الاحتياطي هو جزء اساسي من مستوى المخزون الموجود لحالات الطوارئ غير المتوقعة لتغطية الطلب على الاسهم في هذا البند.
Comments تعليقات
