Реинженеринг на бизнес процеси BPR

5-ти август, 2008 г.

BPR е форма на организационни подобрения. Тя има за цел да подобри един бизнес чрез преструктуриране на процесите. BPR се прилага сила от страна на мисълта, че старите начини за организиране на работата вече не са подходящи за една конкурентна бизнес среда. Крайната цел на ре-инженеринг процеси, за да се постигне по-добро качество, услуги и иновативност. В радикално преструктуриране свързани в BPR е рисковано и несигурно.
Теоретични основи на BPR:
За стотици години, търговска дейност се основава на принципа на Адам Смит за разделението на труда. Разделението на труда насърчава специализацията и по този начин води до подобряване на производителността.
Класическата предприятие също се отличава с концепцията на:

Йерархичен контрол: - на класическа слоеве на управление
Масовото производство на до голяма степен еднакви стоки / услуги

Една организация, въз основа на тези принципи е успешна в стабилна пазарна среда, характеризираща се с растящото търсене на единна стоки / услуги. В променената пазарна среда се характеризира с Север конкуренция, глобализацията, по-взискателните клиенти, по-малки маржове на печалба и т.н., класическа организационни модели работят по-малко и по-малко подходящи. BPR предоставя една алтернатива на старите методи за организиране на бизнес процеси. Целите на BPR може да започне в разширена форма, или като разход цели или услуга цели.

Разходите Цели:

Намаляването на запасите: Нови материали, или междинни стоки
Икономии от мащаба при възлагане на обществени поръчки
Намалени разходи за персонал (административни разходи)
Конкурентни цени на стоки / услуги

Цели служба:

По-надеждна система за доставка
Фондова наличност
Добър следпродажбено обслужване
Бързо реагиране / адаптиране към промените на пазара
Намаляване на жизнения цикъл за разработване на продукти

Качества на Re-инженерство процес:

Няколко работни места са обединени в едно. Това означава промяна на посоката на Адам Смит принципа на разделение на труда и функция. Работниците при вземането на решения, действителната работа и вземането на решения са интегрирани.
Процесите са реорганизирани така, че задачите се извършват в най-разумно / логически ред.
Проверки и контрол са редуцирани. Проверка и контрол са сведени до минимум приемливо ниво. Проверка и контрол са също отложено.
Помирение е сведена до минимум.
Случаят мениджър е назначен да следи за ре-инженеринг процес.
Хибридни процеси, които съчетават централизацията и децентрализацията чрез използване на комуникационните технологии често са приети.
Процесът има няколко версии (полиморфен) - процесът е отново за включване на възможности да се справи с по поръчка.

Принос / Ролята на ИТ в BPR:

Всичко е от съществено значение позволи на BPR, тя дава възможност процесът да бъде преразгледан инженерство.
Тя подкрепя повторното инженерство процес
Водещи продукти технология край може да бъде особено полезен в процеса на иновации. Те може дори да доведе процеса на иновации.
Той също така улеснява процеса на интеграция.
Твърди се, че най-ефективният принос на информационните технологии в бизнеса редизайн е да позволи на предприятието да правим неща, които не правеше преди - разширяване на възможностите на предприятието.

Кандидатите за BPR:
На теория, всеки бизнес процес може да бъде предмет на BPR, но на практика, някои процеси могат да се възползват повече от BPR от други. Тези процеси са следните качества

Дисфункция: Процесът е видимо от ред, е проблематично. Дисфункция при един процес се случва, когато процесът е бавен (отчайващо бавен), случайни жалби, генерира грешки др

Значение: Важни процеси, които са на видно място в стойностната верига. Те допринасят пряко за доставка на стоки и услуги за крайния потребител.
Осъществимо: От ръководителите щанд точка на BPR проект е технически, икономически и социално осъществимо / жизнеспособен. Процесите, които изискват високо капитал вход, или да се ползва ограничена подкрепа за управление са по-малко осъществимо за BPR.

Какви са причините за BPR проект да се провали? (Клопки в BPR):

Недостатъчното финансиране
Недостатъчна управление ангажимент / подкрепа
Лош ръководители на проекти
Неподходяща за осъществимост оценка
Устойчивост на процеса на промяна
Неизпълнение да се съсредоточи върху най-процес ре-дизайн и жилище за подобряване на съществуващите процеси.
Изход твърде рано или обявява победата твърде скоро.

Реинженеринг компютърна система:
Най-малко една компютърна система се състои от сбора на хардуер, софтуер, данни и ресурси. Компютърни системи са в основата на автоматизирана информационна система.

Реинженеринг компютърни системи означава да бъде проучено, преосмисляне и повторно прилагане на такива системи в една нова форма.
Процесът се извършва обикновено по наследство възможности, да ги прилагат със по-съвременни форми.
Реинженеринг компютърните системи може да се разглежда като управленски отговор на предизвикателството да поддържа старите системи жив в променящата се среда.

Същество

Полезният живот на системата се увеличава
Търговските стойност на една такава система също увеличава
Бъдещите разходи за поддръжка са намалени
В духа на персонала по поддръжка може да се подобри, защото те знаят, че работят в една модерна система, т.е. системите стават все по-maintainable.

Стъпки за BPR

Определете процес за иновации
Управление на бизнеса
Управление на хората и да работят
Определете промяна нива (технологии и т.н.)
Разработване на визия процес - това, което искате да процес трябва да бъдат включени в стратегическото ръководство на организацията (IS)
Разбиране на съществуващите процеси - проучване настоящия процес и разбират необходимите промени
Проектиране и прототип на нов процес / създаде дизайна на нов процес.

Подходи към ре-инженеринг компютърни системи:
Когато системата е ре-инженерство някоя от следните промени могат да настъпят:

То може да бъде поставен в разпределят платформа.
Тя обикновено ще бъде отново документирани
Данните могат да мигрират към новата платформа база данни
Кодът може да бъде ограничено
Кодът може да бъде написана на чужд език

Автоматично кодът за Източник:
Това води до използването на софтуерни инструменти за преобразуване на код в даден език.

до код в по-нова версия например COBOL 74 ", за да COBOL 90 '
за код на различен език например COBOL 74 ", за да Oracle

Софтуерът инструменти не може да се постигне 100% конверсия и следователно трябва да бъдат допълнени с ръчно обръщане.

Автоматизирана програма за преструктуриране

Когато код се поддържа в рамките на продължителен период, неговата структура, а оттам и на нейната ефективност, се влоши. Всъщност, колкото повече един софтуерен продукт е запазена, толкова повече разходи да я поддържа в бъдеще. Когато програмата е повторно структурирани:

противоречащи си код се открива и отстранява
комплексни структури за контрол са опростени
Програмата модулността се засилва

Използване на софтуерни инструменти, не може да бъде напълно ефективна. Ръководството пренаписването на код все още могат да бъдат приложени.

Автоматизирана програма и данни за преструктуриране:
Когато съществуващите структури от данни могат да бъдат повторно структурирани след това дори и програмите, които обработват данните трябва да бъдат преразгледани. Когато данните са преструктурирани:

Общият модел може да се преустрои в една база данни.
Данни в релационния модел могат да бъдат променени за да отговарят на нуждите на различни релационни СУБД.

Реинженеринг или Re-развиващите се?
Системи за прицел за ре-инженеринг има две качества

Те са силно / редовно използва
Те в момента се поддържа много

Реинженеринг обикновено има две основни заслуги за повторно развитие. Те са следните:

-Ниски разходи: реинженеринг струва около ¼ от реконструкцията
Намален риск: по-ниска вероятност от грешки.

При вземане на решението за повторно инженер или да развият може да разглежда такива въпроси, като:

бюджет разпоредби или ограничени разходи
текущото състояние на старата система; старата система може да е толкова стар и разхвърлян, че не могат да бъдат възприемчиви към ре-инженеринг
Време ограничения: реинженеринг е вероятно да бъде по-бързо, отколкото да се развият
Обхват т.е. обхвата система; ако обхватът на съществуващата система трябва да се изключи значително тогава той може да бъде по-практично да се препроектира и повторно прилагане на системата, вместо да ре-инженеринг.
Възприемането на ниво на риск; риск възниква от комбинирания ефект от много фактори. Ако възприема проекта съществува голям риск то това би могло да бъде по-сигурно да ре-инженер на системата, отколкото да се развият.

Връзка между реинженеринг на компютърни системи и BPR:

Компютърни системи обикновено са включени в рамките на бизнес процеси / системи като вземания, планиране на производството, маркетинга и дистрибуцията, човешките ресурси и т.н. Когато този процес / системи могат да бъдат повторно инженерство, а след това оправдателни технология инфраструктура трябва също да бъде преразгледано.

Основната цел на реинженеринг на една компютърна система трябва да бъде да я приведе в съответствие със съществуващите бизнес цели. Целите на проекта BPR изискват промените ИТ инфраструктура тогава съществуващата инфраструктура трябва да се reengineered или повторно развити.

Популярност: Двусемеделни [ ? ]