Delegation Delegace
August 9, 2008 9. srpna 2008
If you're new here, you may want to subscribe to my RSS feed . Pokud jste zde poprvé, můžete se chtějí přihlásit do mé RSS. Thanks for visiting and have a nice day! Děkujeme za návštěvu a hezký den!
Delegation is an advanced leadership skill. Delegace je moderní vedení dovednost. Its one way leaders: Jeho jedna z cest, jak vůdci:
- free themselves of time consuming chores. volného času na sebe, pracuje.
- provide followers with development opportunities poskytnout následovníci s možností rozvoje
- increase the number of tasks accomplished by the work group, team, or committee. zvýšení počtu úkoly splněny o práci skupiny, týmu, nebo výboru.
However it is often overlooked and underused in management. Nicméně to je často přehlížena a nedostatečně v řízení.
Defined, delegation implies that the leader empowers another person to take responsibility for completing certain tasks or engaging in certain activities. Definováno, delegací znamená, že vůdce zmocňuje jinou osobu, aby převzaly odpovědnost za dokončení některých úkolů a zapojení do některých činností. Delegation gives the responsibility for decisions to those individuals most likely to be affected by or to implement the decisions. Delegace dává odpovědnost za rozhodnutí, aby osoby, které budou ovlivněny nebo k provedení rozhodnutí.
Delegation is more concerned with autonomy responsibility and follower development than with participation. Delegace se více o samostatnost a odpovědnost následovník rozvoje, než se účasti.
MISUSE OF DELEGATION. ZNEUŽITÍ delegace.
- Failure to delegate authority needed to accomplish delegated tasks. Nedodržení delegovat pravomoc nezbytnou k dosažení delegovaných úkolů.
- Monitoring too closely those delegated to. Sledování příliš úzce těchto delegovaných na.
- Delegating only those tasks the leaders do not want to do. Delegovat pouze ty úkoly, které lídři nechtějí dělat.
IMPORTANCE OF DELEGATION VÝZNAM DELEGACE
Frees time for other activities . Leadership entails achieving goals through others. Uvolní čas pro jiné činnosti. Vedení znamená dosažení cílů prostřednictvím jiných. Leaders have to think in terms of the whole group or organizations, capability not just their own. Nej muset uvažovat v rámci celé skupiny nebo organizace, schopnost nejen jejich vlastní. This may cause conflict in some leaders who may have been successful on their own. To může vést ke konfliktům v některých vůdců kteří mohou být úspěšné v jejich vlastní. However leaders have some responsibilities they must delegate. Avšak čelní představitelé některých povinností, které musí přenést. Due to delegation, the leader is able to have some time to attend to those other activities he is more suited or situated to accomplish. Vzhledem k delegace, v čele je schopna mít určitý čas k účasti na těchto jiných aktivit je lépe vyhovující, nebo se nacházejí uskutečnit. Delegation allows the leader to invest his time wisely. Delegace umožňuje vůdce, aby investovali svůj čas moudře.
Delegation develops followers. Developing subordinates is one of the most important responsibilities of any leader. Delegace vyvíjí následovníky. Rozvojové podřízených je jednou z nejdůležitějších povinností jakéhokoli vůdce. Delegating significant tasks to subordinate is one best way to support their growth. Delegování významné úkoly podřízené je nejlepší způsob, jak podpořit jejich růst. This provides the subordinate with opportunities for initiative, problem solving, innovation, administration and decision making. To poskytuje podřízených příležitosti pro iniciativu, řešení problémů, inovace, správa a rozhodování. By providing practical experience in a controlled fashion, delegation allows subordinate the best training experience-learning by doing. Tím, že praktické zkušenosti v kontrolovaném móda, delegace umožňuje podřízených nejlepší zkušenosti-learningového vzdělávání, které vede.
Delegation strengthens the organization. Strengthening/developing subordinates strengthens the organization. Delegace posiluje organizace. Posilování / rozvojových podřízených posiluje organizace. This depicts that that subordinates are trusted and their development is important. To udává, že tento podřízených jsou důvěryhodné a jejich vývoj je důležité. This motivates the subordinates to want to work in the organization. To motivuje podřízené k chtějí pracovat v organizaci. Skillful delegation tends to increase the significance and satisfaction levels of most jobs making subordinate’s jobs better. Zručných delegaci vede ke zvýšení významu a úrovně spokojenosti většiny pracovních míst, tvorby pracovních míst podřízených je lepší. In turn an organization systematically develops its personnel, its overall experience level, capability and vitality also increases. Zase organizace systematicky rozvíjí své zaměstnance, jeho celková úroveň zkušenosti, schopnosti a vitalitu také zvyšuje. Delegation therefore stimulates innovation and generates fresh ideas and new approaches throughout the whole organization. Delegace proto podporuje inovace a přináší čerstvé myšlenky a nové přístupy po celé organizace.
WHY AVOID DELEGATION? PROČ zabránit DELEGACE?
Delegation takes too much time. Delegation saves time for the leaders in the long run, but it costs time for the leader in the short run. Delegace trvá příliš mnoho času. Delegace šetří čas, aby lídři v dlouhodobém horizontu, ale stojí čas pro vůdce v krátkodobém horizontu. It takes time to train the subordinates to perform any new tasks. Chce to čas na vzdělávání podřízených plnit všechny nové úkoly. However when the task is a recurring or repetitive one, the long-term savings will make the additional effort in training worth it, for both the leader and the followers. Nicméně, když tento úkol je opakující se nebo opakující se jeden z nich, dlouho-horizontu spoření bude dodatečného úsilí v oblasti odborné přípravy za to, jak vůdce a následovníků.
Delegation is risky. Delegation is risky ie it reduces direct personal control over the work Delegace je riskantní. Delegace je riskantní, tedy že snižuje přímé osobní kontrolu nad prací
- The job will not be done as well Ta práce nebude provedena stejně
- The task is a desirable one Úkolem je žádoucí, jeden
- Others are already too busy. Ostatní jsou již příliš zaneprázdněn.
PRINCIPLES OF EFFECTIVE DELEGATION. Zásady účinného delegace.
- Decide what to delegate. Rozhodne o tom, co delegovat.
- Decide who to delegate Rozhodněte, kteří delegovat
- Make the assignment clear and specific. Proveďte přiřazení jasné a konkrétní.
- Assign an objective, not a procedure. Přiřadit objektivní, ne postup.
- Allow autonomy, but monitor performance Povolit samostatnost, ale sledovat výkonnost
- Give credit, not blame. Poskytnete odkaz, ne obviňovat.
POINTS TO COVER WHEN DELEGATING A TASK. BODY K obaly KDY přenesla úkol.
How does the task relate to organizational goals Jak úkolu se vztahují na organizační cíle
When does the subordinate’s responsibility for the task begin? Kdy se podřízené své odpovědnosti za úkol začít?
How has the task been accomplished in the past. Jak má za úkol byly splněny v minulosti.
What problems were encountered with the task in the past? Jaké problémy se potýkají s úkolem v minulosti?
What sources of help are available? Jaké zdroje pomoci jsou k dispozici?
What unusual situations might arise in the future? Jaké neobvyklé situace by mohla nastat v budoucnu?
What are the limits of the subordinates authority? Jaké jsou limity na podřízenými orgány?
How will the leaders monitor the task(eg provide feedback) Jak bude vůdce sledovat úkolu (např. poskytovat zpětnou vazbu)
Always convey high confidence and expectations. Vždy vyjadřují vysokou důvěrou a očekáváním.
Comments Komentáře
