Strategic Information Systems Planning (SISP) Strategische IT-Systeme Planung (SISP)
June 28, 2008 28. Juni 2008
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This is the process through which one enterprise conceptualize or formulates ideas for the development of strategic information systems ie systems that affect the very fabric of the enterprise – the goals, the strategic processes and external relationships. Dies ist der Prozess, durch den ein Unternehmen oder konzeptualisieren formuliert Ideen für die Entwicklung von strategischen IT-Systeme, dh Systeme, die Auswirkungen auf die Struktur des Unternehmens - die Ziele, die strategische Prozesse und externen Beziehungen.
Importance of SISPBedeutung der SISP The principle reason for strategic information systems planning is that it enables an organization to avoid mis- allocation of its scarce resources. Through planning, the firm can invest only in the projects that can generate good returns. Das Prinzip Grund für die strategische Planung IT-Systeme besteht darin, dass es ermöglicht eine Organisation zu vermeiden mis-Aufteilung ihrer knappen Ressourcen. Durch die Planung, das Unternehmen investieren kann nur in den Projekten, die sich gute Renditen.
Such planning is useful in avoiding perennial problem of wasted resources in form of systems that nobody likes or uses effectively, ie systems that fall into disuse prematurely. Diese Planung ist nützlich für die Vermeidung der ewigen Problem der Verschwendung von Ressourcen in Form von Systemen vorkommen, dass niemand gerne oder verwendet effektiv, dh Systeme, lassen sich in Abwesenheit zu früh. Planning also ensures that whenever new systems are build they can communicate or interface properly with pre-existing systems, thus avoiding the problem of “ Planung sorgt auch dafür, dass immer dann, wenn neue Systeme sind bauen sie kommunizieren können oder Schnittstelle korrekt mit bereits bestehenden Systemen, wodurch das Problem der "Islands Inselnof automation”. der Automatisierung ".
SISP ensures that the IS/IT infrastructure is consistent with the strategic vision (business goals) of the enterprise. This is the modern view of SISP. SISP sorgt dafür, dass der IS / IT-Infrastruktur steht im Einklang mit der strategischen Vision (Unternehmensziele) des Unternehmens. Dies ist die moderne Sicht auf SISP.
Who should be Responsible for SISP :Wer sollte dafür zuständig sein, SISP:
There are a number of ways in which the SISP role could be handled. Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, über die Rolle der SISP behandelt werden könnten.
By an IT DirectorDurch ein IT-Direktor The IT director knows a lot about current technology and technological trends and is very well placed to put that technology into business use. Die IT-Leiter weiß eine Menge über aktuelle Technologien und technologische Trends und ist sehr gut platziert, um die Technologie in gewerblich genutzt werden.However the IT Director may not be very good in the area of business, and strategic planning. At worst, he might recommend systems with no strategic relevance from a business standpoint. Doch der IT-Direktor kann nicht sehr gut im Bereich der Wirtschaft, und die strategische Planung. Schlimmstenfalls, er empfehlen könnte, Systeme ohne strategische Relevanz aus Sicht eines Unternehmens.
However these days we have people called Hybrid IT Managers who have formal training both in IT and business. Such managers might produce better planning results than the traditional IT Managers. Aber in diesen Tagen haben wir Menschen namens Hybrid-IT-Manager, haben sowohl formale Ausbildung im Bereich IT und Business. Solche Führungskräfte könnten bessere Ergebnisse als die Planung der traditionellen IT-Manager.
Unfortunately not many organizations have hybrid IT Manager/Directors, many of them tend to take IT Managers in the rank of middle managers, and from management point of view middle level managers can’t be left to do strategic planning. Leider nicht viele Organisationen haben Hybrid-IT-Manager / Direktoren, viele von ihnen neigen zu nehmen IT-Manager in den Rang der mittleren Führungskräfte, sowie aus den Management-point of view mittleren Ebene Manager können nicht nach links zu tun die strategische Planung.
Except in firms that are small and use the full time services of hybrid IT Directors the SISP role is likely to be vested elsewhere. Außer in Unternehmen, sind kleine und nutzen die volle Zeit von Hybrid-Dienstleistungen IT-Direktoren der SISP Rolle dürfte Freizügigkeitsleistung anderswo.
Top Level ManagementTop-Level-Management Top management is especially aware of the strategic vision of the enterprise. Such management would also not find it difficult to identify the information needs to support the business goals. Top-Management ist insbesondere auf die strategische Vision des Unternehmens. Eine solche Verwaltung wäre auch nicht finden es schwierig zu ermitteln, der Informationsbedarf zur Unterstützung der Geschäftsziele.
On formulation of a strategic information system plan, the top management can leave the implementation work to the IT Director and his team. The IT Director can subsequently formulate an IT plan to set up the appropriate IT infrastructure. Am Formulierung eines strategischen Informationssystem, das Top-Management verlassen kann die Durchführung der Arbeit auf dem IT-Direktor und sein Team. Die IT-Direktor kann später formulieren ein IT-Plan zur Einrichtung der geeigneten IT-Infrastruktur.
However top management who are not technology aware ie do not understand the available technology and its potential applications may still be conservative in their planning. Allerdings Top-Management, Technologie sind nicht bekannt, dh nicht verstehen den Stand der Technik und ihrer möglichen Anwendungen möglicherweise noch konservativ in ihrer Planung.
Top management who are not technology aware also tends to be reluctant to participate in strategic information planning. There may be a temptation to delegate such planning to the IT Director who is more knowledgeable on matters of IT. Top-Management, sind nicht die Technologie auch bewusst zu sein eher zurückhaltend zur Teilnahme an strategischen Planung Informationen. Möglicherweise gibt es eine Versuchung zu delegieren derartige Planung der IT-Direktor, ist mehr Wissen über Fragen der IT.
Use of IS Steering CommitteeVerwenden Sie ist der Lenkungsausschuss
This is ideally a multi-disciplinary team bring together people with a variety of skills and experiences. The team would usually have representatives of top management, IT management and key departments. Dies ist ideal in eine multi-disziplinäre Team bringen Menschen mit einer Vielzahl von Fähigkeiten und Erfahrungen. Das Team würde in der Regel haben die Vertreter des Top-Management, IT-Management und die wichtigsten Abteilungen.Use of committees is often an attractive option but there are several challenges involved: Verwenden der Ausschüsse ist oft eine attraktive Option, aber es gibt einige Herausforderungen:
The several challenges involved are: Die zahlreichen Herausforderungen sind:
Setting up such a committee and keeping it running calls for a higher level of discipline and commitment. Die Einrichtung eines solchen Ausschusses und haltet ihn laufen fordert ein höheres Maß an Disziplin und Engagement.
Planning through committees may be time consuming. Der Planung über die Ausschüsse werden kann zeitaufwendig sein.
The biggest mark to the use of information systems steering committee is that they reach decisions through consensus – basic democratic principle. Die größte Marke auf den Einsatz von Informations-Systeme Lenkungsausschuss besteht darin, dass sie erreichen Entscheidungen durch Konsens - grundlegende demokratische Prinzip.
Use of outside planning consultants (outsourcing)Inanspruchnahme externer Berater Planung (Outsourcing)
Outside consultancy may bring in a wealth of planning experience. Außerhalb kann die Beratung in einer Fülle von Planungs-Erfahrung.Outsiders may also be more objective in that they have no pre-conceptions about the organization. Außenstehende können auch mehr objektiv, da sie keine Vor-Vorstellungen über die Organisation.However use of consultancy may be expensive and hence unaffordable. Allerdings Nutzung der Beratung kann teuer und damit unerschwinglich.
The consultants may not have a proper awareness of the organization’s goals, culture and aspirations and may therefore recommend systems that are not sustainable in the enterprise. There is a temptation to recommend systems that have been observed to work well elsewhere, which does not mean they will work well in this particular organization. Die Berater möglicherweise nicht über ein angemessenes Bewusstsein für die Organisation die Ziele, die Kultur und die Bestrebungen und können daher empfehlen Systemen, die nicht nachhaltig im Unternehmen. Es ist eine Versuchung zu empfehlen, die beobachtet wurden gut zu funktionieren anderswo, was nicht bedeuten, sie funktioniert auch in diesem speziellen Organisation.The organization’s own personnel eg IT manager, might detest the idea of using outsiders to plan the organization’s IS/IT affairs. Die Organisation der eigenen Mitarbeiter wie zB IT-Manager, könnte hasse die Idee, einen Außenstehenden zu planen die Organisation der IS / IT-Angelegenheiten.
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