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By N2H




Delegation

August 9, 2008 August 9, 2008

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Delegation is an advanced leadership skill. Delegation ist eine erweiterte Führung Geschick. Its one way leaders: Sein ein Weg Führer:

  • free themselves of time consuming chores. selbst frei von zeitraubenden Aufgaben.
  • provide followers with development opportunities die Anhänger mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • increase the number of tasks accomplished by the work group, team, or committee. Erhöhung der Zahl der Aufgaben durch die Arbeit Gruppe, Team, oder eines Ausschusses.

However it is often overlooked and underused in management. Es ist jedoch oft übersehen und zu wenig im Management.

Defined, delegation implies that the leader empowers another person to take responsibility for completing certain tasks or engaging in certain activities. Definiert, Delegation bedeutet, dass der Führer ermächtigt eine andere Person, die Verantwortung für die Vollendung bestimmter Aufgaben oder das Begehen einer bestimmten Aktivitäten. Delegation gives the responsibility for decisions to those individuals most likely to be affected by or to implement the decisions. Delegation gibt die Verantwortung für die Entscheidungen über die Personen am ehesten betroffen werden könnte oder für die Umsetzung der Beschlüsse.

Delegation is more concerned with autonomy responsibility and follower development than with participation. Delegation ist mit mehr Autonomie und Verantwortung als Nachfolger Entwicklung mit der Teilnahme.

MISUSE OF DELEGATION. Missbrauch der Delegation.

  • Failure to delegate authority needed to accomplish delegated tasks. Scheitern zu delegieren Behörde benötigt, um Aufgaben delegiert.
  • Monitoring too closely those delegated to. Überwachung zu eng diese delegiert zu.
  • Delegating only those tasks the leaders do not want to do. Nur die Übertragung von Aufgaben, die der Führer nicht tun wollen.

IMPORTANCE OF DELEGATION Bedeutung der Delegation

Frees time for other activities . Leadership entails achieving goals through others. Verschafft ihm mehr Zeit für andere Tätigkeiten. Leadership bedeutet die Verwirklichung Ziele durch andere. Leaders have to think in terms of the whole group or organizations, capability not just their own. Staats-und Regierungschefs haben zu denken, in Bezug auf die gesamte Gruppe oder Organisationen, Fähigkeit nicht nur ihre eigenen. This may cause conflict in some leaders who may have been successful on their own. Dies kann dazu führen, dass in einigen Konflikten, die Führer Mai wurden erfolgreich auf ihre eigenen. However leaders have some responsibilities they must delegate. Staats-und Regierungschefs haben jedoch einige Aufgaben müssen sie delegieren. Due to delegation, the leader is able to have some time to attend to those other activities he is more suited or situated to accomplish. Aufgrund der Delegation, der Führer ist in der Lage, brauche nur etwas Zeit zur Teilnahme an zu diesen anderen Aktivitäten ist er besser geeignet oder sich zu bewerkstelligen. Delegation allows the leader to invest his time wisely. Delegation ermöglicht der Führer zu investieren, seine Zeit mit Bedacht aus.

Delegation develops followers. Developing subordinates is one of the most important responsibilities of any leader. Delegation Anhänger entwickelt. Entwicklung von Untergebenen ist eine der wichtigsten Aufgaben jeder Führer. Delegating significant tasks to subordinate is one best way to support their growth. Übertragung von Aufgaben auf erhebliche untergeordnet ist ein beste Weg zur Förderung ihres Wachstums. This provides the subordinate with opportunities for initiative, problem solving, innovation, administration and decision making. Dies bietet die untergeordneten mit Chancen für die Initiative, Problemlösung, Innovation, Verwaltung und Entscheidungsfindung. By providing practical experience in a controlled fashion, delegation allows subordinate the best training experience-learning by doing. Durch die Bereitstellung von praktischen Erfahrungen in einer kontrollierten Mode, Delegation erlaubt untergeordnete die beste Ausbildung Erfahrung-learning by doing.

Delegation strengthens the organization. Strengthening/developing subordinates strengthens the organization. Delegation stärkt das Unternehmen. Stärkung / Entwicklung Untergebenen stärkt das Unternehmen. This depicts that that subordinates are trusted and their development is important. Dies zeigt, dass die Untergebenen vertraut sind und ihre Entwicklung wichtig ist. This motivates the subordinates to want to work in the organization. Dies motiviert die Untergebenen zu wollen Arbeit in der Organization. Skillful delegation tends to increase the significance and satisfaction levels of most jobs making subordinate’s jobs better. Geschickten Delegation tendenziell zur Erhöhung der Bedeutung und der Grad der Zufriedenheit der meisten Arbeitsplätze machen die untergeordneten Arbeitsplätze besser. In turn an organization systematically develops its personnel, its overall experience level, capability and vitality also increases. Im Gegenzug Organisationen systematisch entwickelt ihres Personals, ihrer allgemeinen Erfahrung Ebene, Leistungsfähigkeit und Vitalität auch erhöht. Delegation therefore stimulates innovation and generates fresh ideas and new approaches throughout the whole organization. Delegation daher fördert Innovation und schafft neue Ideen und neue Ansätze im gesamten Unternehmen.

WHY AVOID DELEGATION? Warum vermeiden Delegation?

Delegation takes too much time. Delegation saves time for the leaders in the long run, but it costs time for the leader in the short run. Delegation dauert zu lange. Delegation spart Zeit für die politischen Führer im langen Lauf, aber es kostet Zeit für die führend in der kurzfristig. It takes time to train the subordinates to perform any new tasks. Es dauert seine Zeit, bis der Zug Untergebenen, um alle neuen Aufgaben. However when the task is a recurring or repetitive one, the long-term savings will make the additional effort in training worth it, for both the leader and the followers. Allerdings, wenn die Aufgabe ist ein immer wiederkehrendes oder sich wiederholende ein, die langfristige Einsparungen wird sich die zusätzlichen Anstrengungen in der Ausbildung lohnt sich, sowohl für den Führer und die Anhänger.

Delegation is risky. Delegation is risky ie it reduces direct personal control over the work Delegation ist riskant. Delegation ist riskant dh es reduziert die direkte persönliche Kontrolle über die Arbeit

  • The job will not be done as well Der Job wird nicht getan, wie gut
  • The task is a desirable one Die Aufgabe ist ein wünschenswertes ein
  • Others are already too busy. Andere sind bereits zu beschäftigt.

PRINCIPLES OF EFFECTIVE DELEGATION. Grundsätze der wirksamen Delegation.

  • Decide what to delegate. Entscheiden, was zu delegieren.
  • Decide who to delegate Entscheiden, wer zu delegieren
  • Make the assignment clear and specific. Nehmen Sie die Zuordnung eindeutig und spezifisch.
  • Assign an objective, not a procedure. Weisen Sie ein Ziel, nicht ein Verfahren.
  • Allow autonomy, but monitor performance Lassen Autonomie, aber die Leistung
  • Give credit, not blame. Geben Sie Kredit-, nicht Schuld.

POINTS TO COVER WHEN DELEGATING A TASK. Punkte zur Deckung der bei der Übertragung von A Aufgabe.

  • How does the task relate to organizational goals Wie funktioniert die Aufgabe beziehen sich auf organisatorische Ziele

  • When does the subordinate’s responsibility for the task begin? Wann wird die untergeordnete ihrer Verantwortung für die Aufgabe beginnen?

  • How has the task been accomplished in the past. Wie hat sich die Aufgabe worden in der Vergangenheit.

  • What problems were encountered with the task in the past? Welche Probleme treten auf, der die Aufgabe in der Vergangenheit?

  • What sources of help are available? Welche Quellen für Hilfe zur Verfügung stehen?

  • What unusual situations might arise in the future? Was ungewöhnliche Situationen entstehen könnten, in die Zukunft?

  • What are the limits of the subordinates authority? Was sind die Grenzen der Untergebenen Behörde?

  • How will the leaders monitor the task(eg provide feedback) Wie wird sich die Führer Überwachung der Aufgabe (z. B. Feedback)

  • Always convey high confidence and expectations. Immer vermitteln hohe Vertrauen und Erwartungen.


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