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By N2H

PRINCE (Projects IN Controlled Environments) PRINCE (proyectos en ambientes controlados)

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This project command structure may perhaps not be widely applied but it brings out the nature of the roles we tend to encounter in most systems development projects . Este proyecto se estructura de mando tal vez no deberán aplicar ampliamente, pero que pone de manifiesto la naturaleza de las funciones que tienden a encontrarse en la mayoría de los sistemas de proyectos de desarrollo.

Steering Committee Comité Directivo

This committee may go under different titles, but its main role is to guide expenditure on Information systems (IS) with a view to ensuring that such expenditure is in line with the business goals. Esta comisión podrá ir bajo diferentes títulos, pero su función principal es orientar el gasto en sistemas de información (IS) con el fin de garantizar que este gasto está en línea con las metas de negocio. It is the steering committee’ s responsibility to ensure that projects concentrate on solving the business problem. Es el comité directivo 's responsabilidad de garantizar que los proyectos se concentran en resolver el problema empresarial. Such a committee may undertake the following duties: Dicho comité podrá llevar a cabo las siguientes funciones:

• Formulating the IS strategy/plan La formulación de la estrategia de IS / plan

• Prioritization of projects Priorización de los proyectos

• Setting terms of reference for individual projects Establecer los términos de referencia para cada uno de los proyectos

• Project progress control Proyecto de control de progreso

• Quality and acceptance testing Calidad y pruebas de aceptación

• Project funding La financiación de proyectos

Project executive/Sponsor Proyecto ejecutivo / Sponsor

• Taking care of project funding and organizing for the release of funds that have been allocated to the project. El cuidado de la financiación de proyectos y la organización para la liberación de fondos que se han asignado al proyecto.

• Project progress control, perhaps in conjunction with the steering committee if one exists. El avance del proyecto de control, tal vez conjuntamente con el comité directivo si existe.

• Justification of the project to the management body in charge. Justificación del proyecto al órgano de gestión en el cargo.

• Specifying the minimum requirements that the projects must meet if it is to achieve its business objectives. Especificar los requisitos mínimos que los proyectos deben cumplir si se quiere alcanzar sus objetivos de negocio.

• Provide high level support as a champion for the projects Proporcionar apoyo de alto nivel como un campeón para los proyectos

• Keeping the project board or higher management informed of progress. Mantener el proyecto bordo o de alta dirección informado de los progresos.

Senior User Usuario Senior

• Assisting in system requirements definition Ayudar a los requisitos del sistema de definición

• Assisting the project team with quality review of the system interfaces. Ayudar al equipo de proyecto de calidad con el sistema de interfaces.

• Voicing the concerns of the perceived implications of a proposed system. Voz a las preocupaciones de la percepción de los efectos de un sistema propuesto.

Project Manager/Leader Project Manager / Líder

• Supervision and motivation of the project team La supervisión y motivación del equipo del proyecto

• Allocation of duties Asignación de funciones

• Progress control on a day to day basis Los avances en el control el día a día

• Reporting on project progress to the project sponsor or senior management La presentación de informes sobre el avance del proyecto para el promotor del proyecto o la alta dirección

• Recommend termination of the project to the sponsor if necessary Recomendar la terminación del proyecto para el patrocinador si es necesario

• Select and manage sub-contractors Seleccionar y administrar sub-contratistas

Quality Control Control de Calidad

This role may be served by a quality control team , quality control supervisor or some other person. Esta función puede ser atendido por un equipo de control de calidad, control de calidad de supervisor o cualquier otra persona.

• Setting the quality standards Establecer las normas de calidad

• Suggesting quality review techniques Sugerir técnicas de análisis de calidad

• Undertaking the quality review and making the appropriate recommendations Compromiso de calidad y hacer las recomendaciones apropiadas

Technical roles Técnico funciones

Depending on the project any or all of the following technical roles may be applied: Dependiendo del proyecto todas o algunas de las técnicas siguientes funciones se pueden aplicar:

• Business/System Analyst Negocios / analista de sistemas

• Application programmers Aplicación programadores

• System programmers Sistema de programadores

• Analyst programmers Analistas programadores

• Telecoms engineers Ingenieros de telecomunicaciones

• Designers Diseñadores

• Network technicians Red de técnicos

• Secretarial support staff Personal de apoyo secretarial

• Data entry personnel La entrada de datos personal

Analyst/programmer role Analista / programador de papel

This role has become prevalent in the last 15 years and is the result of a number of forces/pressures. Este papel se ha convertido en prevalentes en los últimos 15 años y es el resultado de una serie de fuerzas o presiones. An analyst programmer is in charge of both system analysis and programming. Un analista programador está a cargo de ambos sistema de análisis y programación.

Some of the factors contributing to the increased popularity of this role are as follows: Algunos de los factores que contribuyen a la creciente popularidad de esta función son los siguientes:

• A desire to reduce communication problems in system development: in the classical approach an analyst prepares a specification which a programmer subsequently applies a program coding, there is always a chance of communication breakdown between the two parties. El deseo de reducir los problemas de comunicación en el desarrollo del sistema: en el clásico enfoque de un analista prepara un pliego de condiciones que un programador posteriormente se aplica un programa de codificación, siempre hay una posibilidad de ruptura de comunicación entre las dos partes.

• With the increased use of IT, even small enterprises are investing in the area however the system development workloads tend to be small and more attention is devoted to maintenance of existing system. Con el uso cada vez mayor de tecnologías de la información, incluso las pequeñas empresas están invirtiendo en la zona sin embargo el desarrollo del sistema de trabajo tienden a ser pequeñas y más atención se dedica al mantenimiento del sistema actual. It is therefore viable to have a limited number of personnel who can carry out both system analysis and programming. Por lo tanto, es viable tener un número limitado de personal que pueda llevar a cabo análisis de sistemas y programación.

• Desire for increased productivity/efficiency: When a programmer implements a design specification that he wrote himself he may be able to do so quickly because no time is wasted in trying to understand the specification. El deseo de aumentar la productividad y la eficiencia: Cuando un programador implementa una especificación de diseño que él mismo escribió que pueden ser capaces de hacerlo rápidamente porque no se pierde tiempo en tratar de comprender el pliego de condiciones. The system is therefore implemented sooner. El sistema es, por tanto, aplicarse cuanto antes.

• Changes in a system development approaches , with the increased use of object oriented system development, it appears reasonable that the analysis and programming work is carried out by one person or the same group of people. Los cambios en un sistema de enfoques de desarrollo, con el aumento del uso de sistema orientado a objetos de desarrollo, parece razonable que el análisis y la programación de trabajo se lleva a cabo por una persona o el mismo grupo de personas.

NB: This role appear to be quite popular even with the large organization indicating that the arrangement may be working well. Nota: Esta función parece ser bastante popular, incluso con la organización de gran tamaño que indica que el acuerdo puede estar funcionando bien.

A person designated as a programmer analyst is likely to acquire a broader range of skills on the job with a positive effect on his career progression. Una persona designada como programador analista es probable que adquieran una amplia gama de habilidades en el trabajo con un efecto positivo en su progresión profesional. However when mistakes are done there is less opportunity for detecting and correcting them. Sin embargo, cuando los errores se hacen hay menos oportunidades para la detección y corrección de ellas. It is also likely there will be reduced rigor in problem analysis with adverse effect on overall system quality. Es probable también que no habrá reducción de rigor en el análisis de los problemas con efecto negativo sobre la calidad global del sistema.

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