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By N2H

Delegation Delegación

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Delegation is an advanced leadership skill. Delegación es una habilidad avanzada de liderazgo. Its one way leaders: Sus líderes de una manera:

• free themselves of time consuming chores. liberarse de las tareas que consumen tiempo.
• provide followers with development opportunities proporcionar seguidores con las oportunidades de desarrollo
• increase the number of tasks accomplished by the work group, team, or committee. aumentar el número de tareas realizada por el grupo de trabajo, equipo o comisión.

However it is often overlooked and underused in management. Sin embargo, es a menudo pasado por alto y subutilizado en la gestión.

Defined, delegation implies that the leader empowers another person to take responsibility for completing certain tasks or engaging in certain activities. Definida, la delegación implica que el líder faculta a otra persona a asumir la responsabilidad de completar determinadas tareas o participar en determinadas actividades. Delegation gives the responsibility for decisions to those individuals most likely to be affected by or to implement the decisions. Delegación da la responsabilidad de las decisiones a las personas más susceptibles de verse afectadas por o para aplicar las decisiones.

Delegation is more concerned with autonomy responsibility and follower development than with participation. Delegación está más preocupado con la autonomía y la responsabilidad seguidor de desarrollo que con la participación.

MISUSE OF DELEGATION. Uso indebido de la delegación.

• Failure to delegate authority needed to accomplish delegated tasks. El hecho de no delegar la autoridad necesaria para cumplir con tareas delegadas.
• Monitoring too closely those delegated to. Seguimiento demasiado estrechamente a los delegada.
• Delegating only those tasks the leaders do not want to do. Delegar estas tareas sólo los dirigentes no quieren hacer.

IMPORTANCE OF DELEGATION IMPORTANCIA DE LA DELEGACIÓN

Frees time for other activities . Leadership entails achieving goals through others. Libera tiempo para otras actividades. Liderazgo implica el logro de las metas a través de otros. Leaders have to think in terms of the whole group or organizations, capability not just their own. Los dirigentes tienen que pensar en términos de todo el grupo u organizaciones, la capacidad no sólo su propia cuenta. This may cause conflict in some leaders who may have been successful on their own. Esto puede provocar conflictos en algunos dirigentes que pueden haber sido un éxito por su propia cuenta. However leaders have some responsibilities they must delegate. Sin embargo, los dirigentes tienen algunas responsabilidades que deben delegar. Due to delegation, the leader is able to have some time to attend to those other activities he is more suited or situated to accomplish. Debido a la delegación, el líder sea capaz de tener algún tiempo para atender a esas otras actividades que se adaptan mejor o que se encuentren a lograr. Delegation allows the leader to invest his time wisely. Delegación permite que el líder de invertir su tiempo sabiamente.

Delegation develops followers. Developing subordinates is one of the most important responsibilities of any leader. Delegación desarrolla seguidores. Subordinados en desarrollo es una de las más importantes responsabilidades de cualquier dirigente. Delegating significant tasks to subordinate is one best way to support their growth. Delegar tareas importantes a subordinados es una mejor manera de apoyar su crecimiento. This provides the subordinate with opportunities for initiative, problem solving, innovation, administration and decision making. Esto proporciona los subordinados con las oportunidades de iniciativa, resolución de problemas, la innovación, la administración y la toma de decisiones. By providing practical experience in a controlled fashion, delegation allows subordinate the best training experience-learning by doing. Al proporcionar la experiencia práctica de manera controlada, la delegación permite subordinar la mejor experiencia de formación de aprender haciendo.

Delegation strengthens the organization. Strengthening/developing subordinates strengthens the organization. Delegación fortalece la organización. Fortalecimiento y desarrollo subordinados fortalece la organización. This depicts that that subordinates are trusted and their development is important. Esto muestra que los subordinados que son de confianza y su desarrollo es importante. This motivates the subordinates to want to work in the organization. Esto motiva a los subordinados quieren trabajar en la organización. Skillful delegation tends to increase the significance and satisfaction levels of most jobs making subordinate’s jobs better. Hábil delegación tiende a aumentar la importancia y el nivel de satisfacción de la mayoría de los trabajos de toma de puestos de trabajo subordinado mejor. In turn an organization systematically develops its personnel, its overall experience level, capability and vitality also increases. A su vez una organización que sistemáticamente desarrolla su personal, su experiencia, capacidad y también aumenta la vitalidad. Delegation therefore stimulates innovation and generates fresh ideas and new approaches throughout the whole organization. Delegación, por lo tanto, estimula la innovación y genera nuevas ideas y nuevos enfoques a lo largo de toda la organización.

WHY AVOID DELEGATION? ¿Por qué evitar delegación?

Delegation takes too much time. Delegation saves time for the leaders in the long run, but it costs time for the leader in the short run. Delegación toma demasiado tiempo. Delegación ahorra tiempo para los líderes en el largo plazo, pero cuesta tiempo para el líder en el corto plazo. It takes time to train the subordinates to perform any new tasks. Se necesita tiempo para capacitar a los subordinados para realizar las nuevas tareas. However when the task is a recurring or repetitive one, the long-term savings will make the additional effort in training worth it, for both the leader and the followers. Sin embargo, cuando la tarea es recurrente o repetitivo, el ahorro a largo plazo hará que el esfuerzo adicional en formación valido la pena, tanto para el líder y los seguidores.

Delegation is risky. Delegation is risky ie it reduces direct personal control over the work Delegación es arriesgado. Delegación es arriesgado es decir, reduce personal directo control sobre el trabajo

• The job will not be done as well El trabajo no se hace así
• The task is a desirable one La tarea es deseable una
• Others are already too busy. Otros ya están demasiado ocupados.

PRINCIPLES OF EFFECTIVE DELEGATION. Principios de delegación eficaz.

• Decide what to delegate. Decida qué delegar.
• Decide who to delegate Decidir que delegar
• Make the assignment clear and specific. Hacer la asignación clara y específica.
• Assign an objective, not a procedure. Asignar un objetivo, no un procedimiento.
• Allow autonomy, but monitor performance Permitir la autonomía, pero el seguimiento del desempeño
• Give credit, not blame. Dar crédito, no culpar.

POINTS TO COVER WHEN DELEGATING A TASK. Puntos a cubrir cuando la delegación de una tarea.

• How does the task relate to organizational goals ¿Cómo funciona la tarea se refieren a las metas de la organización

• When does the subordinate’s responsibility for the task begin? ¿Cuándo los subordinados la responsabilidad de comenzar la tarea?

• How has the task been accomplished in the past. ¿Cómo ha sido la tarea realizada en el pasado.

• What problems were encountered with the task in the past? ¿Qué problemas se plantearon la tarea en el pasado?

• What sources of help are available? ¿Qué fuentes de ayuda están disponibles?

• What unusual situations might arise in the future? ¿Qué situaciones inusuales podrían surgir en el futuro?

• What are the limits of the subordinates authority? ¿Cuáles son los límites de la autoridad subordinados?

• How will the leaders monitor the task(eg provide feedback) ¿Cómo va a controlar a los dirigentes la tarea (por ejemplo, proporcionar información)

• Always convey high confidence and expectations. Siempre transmitir confianza alta y expectativas.

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