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By N2H

INVENTORY MANAGEMENT TECHNIQUES Técnicas de gestión de inventario

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The ABC approach El enfoque ABC

This is a simple approach where inventory is divided into three or more groups. Este es un enfoque simple inventario donde se divide en tres o más grupos.   The rationale is that a small portion of inventory in terms of quantity might represent a large portion in terms of inventory value. La razón es que una pequeña porción de las existencias en términos de cantidad podría representar una gran parte en términos de valor de inventario.   For example one group may represent a small percentage of expensive high-tech components while another group may represent a large percentage of relatively inexpensive basic components. Por ejemplo un grupo puede representar un pequeño porcentaje de caras de alta tecnología componentes mientras que otro grupo puede representar un gran porcentaje relativamente bajo costo de componentes básicos.   In between the two groups there would be a group of components that are of medium value. En entre los dos grupos habrá un grupo de componentes que son de mediano valor.   The first group is referred to as Group A items (small percentage but with a high value). El primer grupo se refiere a los temas del grupo A (pequeño porcentaje, pero con un alto valor).   This group is monitored closely and inventory levels are kept relatively low. Este grupo es supervisado de cerca y los niveles de inventario se mantienen relativamente bajos.   Group B represents the in between items while group C represents the crucial but inexpensive items that are usually in large quantities, eg nuts and bolts. Grupo B representa en los temas entre el grupo C, mientras que representa el crucial, pero de bajo costo son elementos que por lo general en grandes cantidades, por ejemplo, tuercas y tornillos.

ECONOMIC ORDER QUANTITY Cantidad de orden económico

Economic Order Quantity is that size of the order which gives maximum economy in purchasing any item of material. Cantidad económica de pedido es que el tamaño de la orden que da la máxima economía en la compra de cualquier elemento del material. In order to determine the economic or optimum order quantity, an analysis of the various costs associated with the ordering quantity is made. Con el fin de determinar el óptimo económico o cantidad de pedido, un análisis de los diversos gastos relacionados con la cantidad de pedidos se realiza. These costs may be divided into two parts: Estos costos se pueden dividir en dos partes:

a) a)        Material acquisition costs Gastos de adquisición de material

b) b)       Material carrying costs Material costes

Material acquisition costs arise on account of having to process an order. Gastos de adquisición de material surgir en razón de tener que procesar un pedido. A part of the wages and operating expenses for departments like production control, purchasing, receiving and stores is incurred for purchasing and possessing the materials. Una parte de los salarios y gastos de funcionamiento para los departamentos como de control de la producción, adquisición, recepción y tiendas se incurre para la compra y posesión de los materiales.

Material carrying costs include interest charges on investment in materials, insurance costs, storage costs etc. These two types of costs behave quite differently. Material costes incluyen el cobro de intereses sobre la inversión en materiales, gastos de seguro, los gastos de almacenamiento etc Estos dos tipos de costos se comportan muy diferente.

The material acquisition costs are related to the number of orders placed during a given period. El material de los costos de adquisición relacionados con el número de pedidos realizados durante un período determinado. On the other hand, carrying costs, which are variable or semi-variable in nature, tend to change nearly in direct proportion to the level of stock carried in the manufacturing concern. Por otra parte, los costes, que son variables o semi-variable en la naturaleza, tienden a cambiar casi en proporción directa con el nivel de existencias realizadas en la fabricación de preocupación.

The formula for economic order quantity is: La fórmula para el orden económico es la cantidad:

_{EOQ= 2CoD root of Ch EOQ = 2CoD raíz de Ch}

            Where Co is the cost of placing an order of the stock item En caso de que Co es el costo de colocar una orden de la población el tema

                        C _H is the annual cost of holding one unit of the stock for one year. C _{H es} el costo anual de la celebración de una unidad de la población durante un año.

                        D D    is the annual demand for the stock item es la demanda anual de la población el tema

                        Q Q    is the order quantity es la cantidad de pedido

Annual stock holding costs are the average stock quantity multiplied by the annual cost of holding one unit of stock for one year. La celebración de un balance anual de costes de las existencias medias cantidad multiplicada por el costo anual de la celebración de una unidad de existencias durante un año.

INVENTORY TAKING TENIENDO EN INVENTARIO

Inventory or stock taking means the process of determining the value of inventory at any particular date. Inventario o balance mediante el proceso de determinar el valor de inventario en cualquier fecha.   For this purpose, two methods are adopted: Con este fin, dos métodos siguientes:

1. 1.        Perpetual Inventory method Método de inventario perpetuo

This is the recording as they occur, the receipts, issues and the resulting balances of individual items of stock in quantity and value. Esta es la grabación que se producen, los recibos, las cuestiones y los saldos de cada uno de los temas de existencias en cantidad y valor.   A simple record called a “bin card” is maintained for each stores item and is updated with receipts into and issues of materials from stores. Un simple registro de una llamada "tarjeta de bin" se mantiene para cada tema y las tiendas se actualiza con los ingresos y en cuestiones de materiales de los almacenes.   This method is mostly used with continuous stock-taking system. Este método se utiliza con continuo balance del sistema.   Recorded balances are compared with physical balances. Los saldos registrados se comparan con los saldos físicos.   This method ensures a continual, detailed and reliable check of the stock items and helps the investigation of any discrepancies as they occur. Este método garantiza una continua, detallada y fiable de verificación de la población y ayuda a los elementos de la investigación de las discrepancias que se producen.

2. 2.        Periodic Inventory method Método de inventario periódico

Under this method, all inventories are counted at one time at regular intervals such as one year or six months. Con arreglo a este método, todos los inventarios se cuentan en un momento en intervalos regulares, como un año o seis meses.   The physical quantities of inventories on hand are ascertained at the end of each year. Las cantidades físicas de los inventarios en parte se determinó al final de cada año.   This may take a few hours or several days depending on each organization. Este proceso puede tardar unas horas o varios días dependiendo de cada organización.   Mostly business is closed for the annual stock taking. La mayoría de las empresas está cerrada para el balance anual.   The method avoids the continuous stock taking but makes it more difficult to investigate any discrepancies. El método evita la continua balance, pero hace más difícil para investigar las discrepancias.

INVENTORY VALUATION METHODS (ISSUE PRICING) Inventario de métodos de valoración (cuestión de fijación de precios)

The methods that may be used to value material issues from stores are as follows: Los métodos que pueden utilizarse para cuestiones de valor material de las tiendas son los siguientes:

1. 1.        FIFO (First In, First Out). FIFO (First In, First Out).    This method assumes that the earliest units of the stock item received into the stores are the first to be issued out (sold or consumed) and that the stocks remaining in stores are the latest purchases or production. Este método supone que las primeras unidades de la población recibió el tema en las tiendas son los primeros que se publicará a cabo (de venta o de consumo) y que las existencias restantes en las tiendas son las últimas compras o de producción.   The method is more realistic and gives fair valuation of stock. El método es más realista y justo da la valoración de existencias.   The main disadvantage of the method is that it does not reflect the current economic values in times of price fluctuations. La principal desventaja del método es que no refleja el valor económico actual en tiempos de las fluctuaciones de los precios.

2. 2.        LIFO (Last In, First Out). LIFO (Last In, First Out).   This method assumes that the latest (most recent) units of stock item received into the stores are the first ones to be issued out (sold or consumed). Este método supone que la última (más reciente) las unidades de existencias tema recibió en las tiendas son los primeros que se publicará a cabo (de venta o de consumo).   The stocks remaining in the sores are assumed to be those which were purchased or produced earliest. El resto de las poblaciones en las llagas se supone que son los que fueron adquiridos o producidos antes.   The method reflects the current economic value of stocks sold or charged to production but in some cases it is not realistic. El método actual refleja el valor económico de las existencias vendidas o cargado a la producción, pero en algunos casos no es realista.

3. 3.        Weighted Average Cost (AVCO) method. Costo Promedio Ponderado (AVCO) método.   Under this method, the total value of all items in stock is divided by the number of items in stock and the resultant figure is the weighted average cost price. Con arreglo a este método, el valor total de todos los artículos en stock se divide por el número de artículos en almacén y la cifra resultante es la media ponderada del precio de coste.   All issues from stores are then valued at that price until a new consignment of stock units is received into the stores when a new weighted average cost price is calculated. Todas las cuestiones de las tiendas son entonces valoradas en ese precio hasta un nuevo lote de unidades de existencias se recibe en las tiendas cuando un nuevo coste medio ponderado de precios se calcula.   The method is simple and logical but it is not close to current valueofgoods. El método es simple y lógico pero no es cerca de la actual valueofgoods.
Weighted average cost = Total Cost of items in stock / Total Quantity of items in stock Coste medio ponderado = Costo Total de artículos en stock / La cantidad total de artículos en stock

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