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By N2H

Inventory Management Gestión de inventario

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Inventory can be classified as supplies,  raw materials,  work-in-process and finished goods which are essential to a businesses’ operations. Inventario pueden clasificarse como suministros, materias primas, trabajo en proceso y productos terminados que son esenciales para las empresas un «operaciones. Inventory management depends heavily on sales because inventory is purchased earlier than sales can be made and poor inventory levels leads to either lost sales or excessive carrying costs. Gestión del inventario depende en gran medida en las ventas porque inventario es comprado antes de que las ventas se pueden hacer y pobres niveles de inventario o bien conduce a pérdida de ventas o excesivos los costes de financiación. Any changes in the products’ demand should be worked into the company’s purchasing and manufacturing schedules thus coordination among the sales, purchasing, production and finance departments is important. Cualquier cambio en los productos' la demanda debería ser trabajado en la empresa de fabricación y compra de horarios de este modo la coordinación entre las ventas, compras, producción y servicios financieros es importante.

The goal of inventory management is to: El objetivo de la gestión del inventario es el siguiente:

• Ensure that the inventories needed to sustain operations are available Asegúrese de que los inventarios necesarios para sostener las operaciones están disponibles
• Hold the costs of purchasing and carrying inventories to the lowest possible level Mantenga los gastos de adquisición y la ejecución de inventarios al nivel más bajo posible

Inventory costs are divided into three categories: Inventario de los costes se dividen en tres categorías:

• Carrying costs: are associated with inventory and include cost of capital tied up, storage and handling costs, insurance, depreciation, taxes, losses due to deterioration, obsolescence, or theft. Los costes de financiación: están asociados con los inventarios e incluir los costos de capital atado, el almacenamiento y la manipulación de los costos, seguros, depreciación, impuestos, las pérdidas debidas al deterioro, obsolescencia, o el robo. They rise in direct proportion to the average amount of inventory held. Ellos aumento en proporción directa a la cantidad media de inventario existente.
• Ordering costs: include the costs of placing and receiving orders. Pedidos costos: se incluyen los gastos de colocación y la recepción de pedidos. Are considered to be fixed costs and decline as the number of orders decrease. Se consideran los costos fijos y la disminución en el número de órdenes de descenso.
• Low inventory costs: results in the loss of sales, customer goodwill and disruption of production schedules. Baja los costos: la pérdida de ventas, los clientes de buena voluntad y la interrupción de los planes de producción.

OBJECTIVES OF INVENTORY CONTROL Objetivos de control de inventario

• To ensure uninterrupted production. Para garantizar la continuidad de producción. This is essential for smooth flow of production. Esto es esencial para el buen flujo de producción.
• To provide for required quality of materials - to ensure quality production. Para necesarios para proporcionar calidad de los materiales - para garantizar la calidad de producción.
• To minimize wastages and losses of materials due to carelessness in storing, issuing and handling. Para reducir al mínimo wastages y pérdidas de materiales debido a la negligencia en el almacenamiento, manipulación y expedición.
• To control investment in inventories – to ensure optimum investment of capital in the purchase of materials. Para controlar la inversión en inventarios - para garantizar la óptima inversión de capital en la compra de materiales.

REASONS FOR HOLDING INVENTORY Razones para la celebración de inventario

Stocks are held to increase sales and profits. Las existencias se celebran para aumentar las ventas y los beneficios. When stock is held, production can continue uninterrupted to meet customer demands. Cuando se realiza un balance, la producción puede continuar sin interrupciones para satisfacer las demandas de los clientes. However, holding stock can be expensive. Sin embargo, la tenencia de valores puede ser costoso. The objective of a stock policy should be to minimize the total annual costs associated with stock. El objetivo de una acción política debe ser reducir al mínimo los costos anuales totales asociados con las existencias. The total costs associated with stocks include: Los costes totales asociados con las poblaciones incluyen:

• Purchase costs Los costes de adquisición
• Holding stock La celebración de existencias
• Ordering stock Pedidos de existencias
• Stock-outs (the costs of being without stock when it is needed). Stock-outs (los costos de ser sin existencias cuando sea necesario).

Holding costs include interest on capital, the costs of storage space and equipment, administration costs and losses from deterioration, pilferage and obsolescence.. La celebración de los costos incluyen los intereses sobre el capital, los costos de espacio de almacenamiento y equipo, costos de administración y las pérdidas ocasionadas por el deterioro, robo y la obsolescencia .. These costs can be minimized by keeping stock levels to a minimum. Estos costos pueden reducirse al mínimo de mantenimiento de los niveles de existencias al mínimo.

Order costs are incurred every time stock is purchased from a supplier. Orden de los costos cada vez que las existencias se compra a un proveedor. Order costs include the buyer’s time spent contacting the supplier, and the storekeeper’s time spent checking the goods received. Orden incluir los costos del comprador el tiempo pasado en contacto con el proveedor, y el almacenista del tiempo dedicado a la comprobación de las mercancías recibidas. These costs can be reduced by placing orders only at infrequent intervals. Estos costos pueden reducirse mediante pedido sólo a intervalos frecuentes. But this would mean that the order quantities would have to be large to avoid stock-outs between the orders and this would increase holding costs. Pero esto significaría que el orden cantidades tendría que ser grande para evitar acciones de empresas entre las órdenes y ello aumentaría la celebración de los costos. To minimize order costs and holding costs, businesses purchase materials in their economic order quantity (EOQ). The EOQ is the purchase order quantity that minimizes total order costs plus stockholding costs. Para reducir al mínimo los costos y para la celebración de los costes, las empresas comprar los materiales en su orden económico la cantidad (EOQ). El EOQ es la orden de compra que minimiza la cantidad total para los gastos de almacenamiento, más los costos.
Stock-outs also incur costs. Stock-outs también incurren en costes. Customers might go elsewhere if the goods they require are out of stock. Los clientes podrían ir en otro lugar si las mercancías que necesitan están fuera de stock. Similarly, production will be disrupted when there is no material to use. Buffer stock is a basic level of stock held for emergencies to cover unexpected demand for the stock item. Del mismo modo, la producción será interrumpido cuando no hay material a utilizar. Reserva es un nivel básico de acción llevadas a cabo para situaciones de emergencia para cubrir la demanda inesperada para el tema de valores.

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